1С:Управление образования

"1С:Управление образования" – многофункциональная информационная система для автоматизации административной деятельности органа управления образованием, автоматизированной консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений и подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образованием.

Основные подсистемы и функции

Подсистема "Рабочий стол"

Рабочий стол программы настраивается в зависимости от прав пользователя. Пользователь может настраивать отображение информации на своем рабочем столе и это никак не повлияет на отображение рабочего стола других пользователей системы. В общем случае рабочий стол пользователя содержит следующие разделы

1. Структура органа управления образованием и подведомственных учреждений – список подведомственных учреждений, их подразделений и контактных лиц. Данные о структуре конкретного учреждения или иерархии всех учреждений в целом можно вывести на печать или сохранить в любом удобном формате
2. Учебный план – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений об учебном плане образовательного учреждения
3. Сотрудники – раздел, доступный для работы сотрудников подведомственного учреждения, для внесения сведений о сотрудниках образовательного учреждения.

Подсистема "Нормативно-справочная информация"

1. Хранение информации о ведомстве, его структуре и данных, используемых в работе ведомства (сведения о подразделениях, ответственных лицах, хранение истории изменения информации из карточки учреждения)
2. Организация работы с данными подведомственных учреждений (структура подразделений, контактные данные, информация об ответственных лицах и т.д.)
3. Использование встроенных классификаторов для работы с данными.

Подсистема "Делопроизводство"

1. Учет входящих, исходящих и внутренних документов
2. Настройка прав доступа к документам
3. Формирование отчетов по видам документов
4. Автоматическое сравнение различных версий файла.

Подсистема "Планирование"

1. Планирование мероприятий: описание мероприятия, внесение темы и этапов мероприятия, участников, ответственных лиц
2. Оповещение о проведении мероприятия по электронной почте всех участников и ответственных лиц
3. Оформление результатов проведенного мероприятия: внесение итогов, печать протокола.

Подсистема "Консолидация данных"

1. Внесение сведений о подведомственном учреждении
2. Формирование произвольных отчетов по данным о сотрудниках подведомственных учреждений
3. Формирование произвольных отчетов по учебным планам подведомственных учреждений
4. Загрузка данных из шаблонов Excel.