Документооборот

Документооборот — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.
Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:
- Документы, поступающие из других организаций (входящие);
- Документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
- Документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).
Документы, поступающие в организацию, проходят:
- Первичную обработку;
- Предварительное рассмотрение;
- Регистрацию;
- Рассмотрение руководством;
- Передачу на исполнение.
Чтобы перемещение документов находилась в систематизированном русле от момента создания и до последней операции, предприятиям рекомендуется купить программы 1С по отрасли документооборот. Информационные технологии автоматизируют 1С учет вплоть до архивирования. Документацию делят на три вида:
- Входящие;
- Исходящие;
- Внутренние.
Программа 1С помогает осуществить первичную обработку, изучение и регистрацию документов. После этого они попадают на рассмотрение руководством и на исполнение. В Петербурге компания Амбер предлагает услуги по установке и налаживанию работы 1C с документацией предприятий.
Отраслевое решение | |
---|---|
1С:Документооборот |