Документооборот

Документооборот — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:

1. Документы, поступающие из других организаций (входящие);
2. Документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
3. Документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).

Документы, поступающие в организацию, проходят:

1. Первичную обработку;
2. Предварительное рассмотрение;
3. Регистрацию;
4. Рассмотрение руководством;
5. Передачу на исполнение.

Чтобы перемещение документов находилась в систематизированном русле от момента создания и до последней операции, предприятиям рекомендуется купить программы 1С по отрасли документооборот. Информационные технологии автоматизируют 1С учет вплоть до архивирования. Документацию делят на три вида:

• Входящие;
• Исходящие;
• Внутренние.

Программа 1С помогает осуществить первичную обработку, изучение и регистрацию документов. После этого они попадают на рассмотрение руководством и на исполнение. В Петербурге компания Амбер предлагает услуги по установке и налаживанию работы 1C с документацией предприятий.