1C:Предприятие 8. Фотоуслуги

"1С:Фотоуслуги 8" – отраслевое решение, которое предназначено для автоматизации управленческого и оперативного учета в фотостудиях, фотосалонах и других предприятиях, оказывающих фотоуслуги населению и осуществляющих продажу сопутствующих товаров.

Конфигурация "Фотоуслуги" разработана на основе типовой конфигурации "Управление небольшой фирмой", редакция 1.4 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения, учитывает специфику предприятий фото бизнеса и обеспечивает следующие возможности:

• Функции CRM-системы:
  • Ведение базы клиентов.
  • Регистрация и хранение контактной информации клиентов.
  • Регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации.
  • Фиксация всех контактов с клиентами: входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее.
  • Анализ клиентской базы.

• Снабжение и закупки:
  • Хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента.
  • Хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору.
  • Хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента.
  • Оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения.
  • Формирование графиков поставок.
  • Расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
  • Регистрации поступлений дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

• Запасы и склад:
  • Раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, а также товаров, принятых и переданных на комиссию.
  • Управление номенклатурой фотопродукции в разрезе специфики фотоуслуг.
  • Учет произвольных характеристик фотопродукции (формат фотографий, размер фотосувениров, плотность бумаги и т. д.).
  • Учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.).
  • Планирование потребностей в товарах и расходных материалах.
  • Учет запасов в разрезе ГТД.
  • Использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера).
  • Полный цикл складских операций по товарам и материалам (поступление, возврат, реализация, перемещение, списание и инвентаризация).
  • Списание материалов по нормам при оказании услуг.
  • Контроль складских остатков.

• Маркетинг и продажи:
  • Ведение товарного ассортимента, цен и скидок, планирование продаж, а также работа с покупателями и заказчиками.
  • Управление заказами на фотопродукцию.
  • Ценообразование материалов и фотопродукции.
  • Планирование продаж в натуральном и стоимостном выражении.
  • План-фактный анализ продаж.
  • Поддерживаемые схемы продажи.
  • Документальное оформление продаж: расходные накладные, счета на оплату, счета-фактуры.

• Розничные продажи:
• Программа может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.
• Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.
• Предусмотрено формирование следующих отчетов.
• Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

• Денежные средства:
• Учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах.
• Оформление первичных документов по банку и кассе.
• Расчеты с подотчетными лицами.
• Учет оплаты услуг банковскими картами.
• Формирование платежного календаря.
• Взаимодействие с системами "Клиент-банк".

• Зарплата и персонал:
  • Планирование и учет рабочего времени.
  • Кадровый учет (оформление приема на работу, кадровые перемещения, увольнение персонала).
  • Управленческий расчет заработной платы.
  • Анализ эффективности работы персонала.

• Финансы:
  • Ведение управленческого учета, получение управленческого баланса, формирование и анализ финансового результата.
  • Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.
  • Для учета доходов и расходов используется метод начисления, либо метод начисления и кассовый метод.
  • Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.
  • Основные финансовые отчеты.
  • Финансовое планирование (бюджеты).
  • Начисление налогов, ввод и распределение прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
  • "Монитор руководителя" для контроля деятельности предприятия и анализа исполнения финансовых обязательств, с выводом следующих основных финансовых показателей.
  • Дополнительные отчеты.

• Настройка параметров учета:

• Регистрация информации по организациям предприятия.
• Регистрация структуры предприятия - подразделений, складов, цехов.
• Настройка параметров учета для каждого из функциональных разделов.
• Настройка сервисных функций.
• Ввод начальных данных по разделам учета.