1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами

Отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Подрядчик строительства. Управление финансами", редакция 3.0  предназначается для автоматизации управления строительным производством, производственного планирования (составления календарных и оперативных планов), ведения производственного учета и анализа хода выполнения строительно-монтажных работ в любой момент времени.

Конфигурация "Подрядчик строительства. Управление финансами", содержит следующие подсистемы:

• Подрядчик строительства;
• Внутрихозяйственные расчеты;
• Управление автотранспортом;
• Управление финансами.

Подрядчик строительства

• Регистрация заказов на СМР, контроль их фактического выполнения и учет отклонений;
• Формирование аналитических отчетов по состоянию заказов на текущий момент времени;  
• Учет выполнения строительно-монтажных работ в разрезе строек, объектов строительства, статей затрат на строительство, технологической структуры затрат, подрядчиков с формированием справки о стоимости строительных работ и затрат по форме КС-3;
• Учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства;
• Формирование сводной справки (форма КС-3) по объектам строительства;
• Возможность на основании акта передачи работ автоматически формировать документы по списанию материалов на производство работ с указанием перечня списываемых материалов и их количества;
• Формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы, ведомости трудовых и материальных ресурсов, расчета маржинального дохода по смете;
• Раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций;
• Учет списания материалов по объектам строительства (форма М-29) как по средней стоимости, так и по методу ФИФО, в зависимости от выполненных настроек учетной политики;
• Возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино-часов строительной техники, использованной при выполнении строительно-монтажных работ;
• Отраслевой учет производственных запасов: складской учет материалов по материально-ответственным лицам, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования;
• Формирование отчетов по движению материалов: "Ведомость 10-с","Материальный отчет";
• Учет неотфактурованных поставок (форма М-7);
• Ведомость неотфактурованных поставок в разрезе складов, документов, материалов;
• Инвентаризация неотфактурованных материалов в производстве;
• Учет продукции, работ, услуг, выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства;
• Расчет себестоимости вспомогательного производства;
• Анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций;
• Анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов;
• Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства;
• Позаказный учет у подрядчика строительства, формирование локальных смет и КС-2 на основании заказа покупателя, анализ состояния заказов;
• Учет оборудования и строительных материалов в разрезе объектов строительства и мест хранения;
• Учет заготовительно-складских расходов по оборудованию и материалам в разрезе статей затрат;
• Учет принятых от субподрядчика услуг заказчика, отражение реализации заказчику услуг генподрядчика с возможностью расчета их объема как по проценту от строительно-монтажных работ, так и прямыми суммами;
• Учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику как передача субподрядных работ;
• Учет выдачи подрядчикам материалов в качестве давальческого сырья и списания по мере его расходования;

• Возможность зачета гарантийного удержания согласно введенным данным в договоре с Заказчиком.

Внутрихозяйственные расчеты

• Возможность формирования авизо входящих и исходящих;
• Возможность формирования актов сверки между филиалами по переданным и принятым авизо;
• Возможность формирования сводного отчета по авизо.

ГСМ и автотранспорт

• Учет ГСМ, талонов и топливных карт, выдача материалов на ремонт транспортного средства;
• Регистрация выданных и полученных талонов и карт для отражения в управленческом учете;
• Анализ состояния ОС в части транспортных средств для сбалансированной эксплуатации по объектам;
• Учет путевых листов;
• Формирование движений по бухгалтерскому учету на основании зарегистрированных данных управленческого учета в блоке управления автотранспортом;
• Формирование аналитических отчетов по анализу данных об остатках и оборотах ГСМ и автотранспорта с возможностью автоматизированного оформления слива топлива;
• Ведение учета работы строительной техники и автотранспорта;
• Процедура постановки автотранспорта на учет, составление сводных отчетов по эксплуатации строительной техники, с определением процентного соотношения для каждого объекта строительства;
• Оформление реализации работ транспортных средств и механизмов для управленческого учета отдельным документом системы;
• В целях бухгалтерского учета, реализована возможность распределения затрат на СМиМ по объектам строительства на основании данных путевых листов;
• Автоматизированная сверка расчетов с поставщиками топлива, как в денежном, так и в количественном выражении;
• Возможность изменения нормы расхода ГСМ в зависимости от времени года;

Управления финансами

• Формирование структуры бюджетной модели;
• Планирование операционных, прочих и основных финансовых бюджетов;
• Сводные результаты бюджетирования и их анализ;
• Операционное планирование движения денежных средств;
• Учет фактических данных оперативного планирования;
• Формирование платежного календаря;
• Формирование заявок на расходование денежных средств;
• Оперативное управление движением денежных средств;
• Формирование специализированных заявок на оплату субподрядных СМР, на работу СМиМ и на оплату поставщикам материалов;
• Формирование прогноза исполнения бюджетов и оперативных планов движения денежных средств;
• Формирование фактического исполнения планов на основе данных бухгалтерского учета в автоматическом шаблонном варианте;
• Многомерный анализ плановых и фактических данных: анализ отклонений, анализ эффективности по объектам строительства;
• Финансовый анализ деятельности, анализ рентабельности, анализ и оптимизация расходов по объектам;
• Формирование бюджетов организации во всевозможных вариантах и дальнейший контроль их фактического исполнения с план - фактным анализом в выбранный момент времени.

• В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31.10.2000 № 94н.

Учет документов

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок.

Поддержка разных систем налогообложения

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ);
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ);
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ);

• Для индивидуальных предпринимателей поддерживается упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ).

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере таможенной декларации. Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты.

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически. Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных доходов

В программе предоставляется возможность учета различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг - косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Учет заработной платы и персонифицированный учет

В конфигурации ведется учет расчетов с персоналом по заработной плате и кадровый учет. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ.

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

Стандартные отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов есть возможность настройки группировки, отбора и сортировки информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

В Петербурге строительство ведется постоянно. Поэтому купить 1С: Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами стремятся все организации, занятыве в этом процессе. Информационные технологии помогают решать проблемы финансовых отчетов в автоматизированном режиме. 1C – это:

• Учет капиталовложений в объекты строительства;
• Прием переданных на реализацию объектов;
• Учет сопутствующих производств, осуществляемые через 1С;
• Организация поставок расходных материалов;
• Нормирование расхода ГСМ и энергоресурсов;
• Управление денежными средствами.

Программа 1С – это инструмент, с помощью которого решаются вопросы финансирования предприятия, и учтена специфика строительного бизнеса