1С:Колледж

Методическая работа

 Данная подсистема служит для организации методической работы.

• Учет и оценка работы сотрудников
• Подведение итогов смотра.
• Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям
• Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
• Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
• План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников

• Учет и хранение методических материалов
• Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
• Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
• Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
• Учет работы цикловых методических комиссий

• Ведение списка ЦМК;
• Учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
• Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
• Назначение и учет заведующих ЦМК;
• Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
• Учет протоколов заседаний ЦМК

• Проведение смотров (конкурсов)
• Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических)
• Задание различных критериев оценки результатов
• Оценка и подведение итогов 

Кадровый учет

Данная подсистема служит для организации кадрового учета, учета аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней
• Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение
• Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»
• Учет повышения квалификации
• Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)    

Расчеты со студентами

 Подсистема служит для автоматизации процессов проведения заседаний стипендиальной комиссии, назначения стипендий, материальной помощи, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов по социальным выплатам, а также для автоматизации расчетов со студентами по платным образовательным услугам.

 Автоматизированы следующие функции:

•  Социальный учет студентов:
•   Упрощенный вариант ведения социального учета;
•  Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет»;
•  Поддержка любых социальных статусов;
•   Списки студентов с социальными статусами

• Поддержка работы стипендиальной комиссии:
• Ведение протокола стипендиальной комиссии;
• Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии»;
• Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи;
•  Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида;
•   Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий;
•  Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии;

•    Расчет стипендий:
• Хранение базовых размеров стипендий;
• Расчет повышенных академических стипендий;
• Поддержка районного коэффициента;
• Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки);
•   Расчеты по социальным выплатам:
• Ведомости;
• Оплаты;
• Отчеты по задолженностям, анализ расчетов.

• Расчеты по платным образовательным услугам:
•  Поддержка нескольких направлений деятельности;
•  Ценообразование услуг;
• Подготовка и ведение договоров;
• Начисление задолженности за услуги;
• Регистрация поступивших оплат;
• Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.

Управление качеством

Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение базы процессов учебного заведения;
• Работа с нормативной базой:
• Классификатор документов;
• Возможность хранения электронных копий;
• Поддержка внутренних и внешних документов;
• Классификация по виду органа принявшего документ;
• Классификация по области действия:
• Организации;
• Подразделению;
• Должности;
• Классификация по видам документов;
• Поддержка разных видов пользователей:
• Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
• Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;

• Управление внутренними аудитами:
• Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
• Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
• Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью «Отчетов об аудите» на основании плана аудита;
• Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;

• Работа с жалобами:
• Регистрация жалоб;
• Процесс разбора жалобы;
• Регистрация результатов работы с жалобами;
• Анализ жалоб в разрезе:
• Категорий;
• Причин;
• Обоснованности;
• Способов подачи;
• Графический анализ жалоб;

• Управление несоответствиями:
• Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
• Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
• Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
• Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.