Документооборот

Документооборот

Документооборот — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.

Документооборот — это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации:

  1. Документы, поступающие из других организаций (входящие);
  2. Документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
  3. Документы, создаваемые в организации и используемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).

Документы, поступающие в организацию, проходят:

  1. Первичную обработку;
  2. Предварительное рассмотрение;
  3. Регистрацию;
  4. Рассмотрение руководством;
  5. Передачу на исполнение.

Чтобы перемещение документов находилась в систематизированном русле от момента создания и до последней операции, предприятиям рекомендуется купить программы 1С по отрасли документооборот. Информационные технологии автоматизируют 1С учет вплоть до архивирования. Документацию делят на три вида:

  • Входящие;
  • Исходящие;
  • Внутренние.

Программа 1С помогает осуществить первичную обработку, изучение и регистрацию документов. После этого они попадают на рассмотрение руководством и на исполнение. В Петербурге компания Амбер предлагает услуги по установке и налаживанию работы 1C с документацией предприятий.

Создание документов
документирование
Организация движения и учёта документов
документооборот
Хранение документов
архивное дело
Отраслевое решение
1С:Документооборот