Перевозчикам установили перечень случаев, когда грузовая накладная оформляется на бумаге

Минтранс РФ утвердил перечень случаев, при которых грузовая накладная при авиаперевозке оформляется на бумажном носителе.

Соответствующий приказ от 18.03.2026 № 102 опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ внес поправки в Воздушный кодекс РФ, которые закрепляют необходимость обязательного формирования грузовой накладной в форме электронного документа с последующим направлением в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Указанные нормы вступят в силу с 1 сентября 2026 года.

В связи с этим Минтранс утвердил перечень случаев, при которых грузовая накладная оформляется на бумажном носителе. В частности, бумажная грузовая накладная оформляется:

• при приеме грузов для воздушных перевозок грузов по РФ на территории, на которой введены режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;
• при отсутствии у перевозчика технической возможности обмена грузовой накладной, сформированной в форме электронного документа, и сведениями, содержащимися в ней, в связи с неисправностью программного обеспечения, используемого для такого обмена, отсутствием интернета;
• при отсутствии у грузоотправителя усиленной квалифицированной электронной подписи или усиленной неквалифицированной электронной подписи физического лица (физического лица, действующего на основании доверенности), сертификат ключа проверки которой создан и используется для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме;
• при осуществлении:
• воинских воздушных перевозок;
• международных воздушных перевозок грузов в случае, если аэропорт отправления, аэропорт назначения или аэропорт трансфера находится в иностранном государстве, законодательством которого не установлены требования к использованию электронной грузовой накладной;
• внутренних воздушных перевозок грузов в случае, если в аэропорту отправления, аэропорту назначения, аэропорту трансфера или на посадочной площадке отсутствует программное обеспечение, используемое для обмена электронной грузовой накладной, сведениями, содержащимися в ней, в электронной форме с использованием интернета;
• воздушных перевозок особых грузов, требующих оформления грузовой накладной на бумажном носителе (опасные грузы, драгоценные металлы, скоропортящиеся грузы, животные и пр).

Указанный перечень случаев вступит в силу с 1 сентября 2026 года.