Нужно ли отдельно извещать работника о дате начала отпуска, если он ознакомлен с графиком отпусков

Роструд разъяснил, обязан ли работодатель уведомлять работников о дате начала отпуска за две недели перед его началом, если все работники организации были под подпись ознакомлены с утвержденным графиком отпусков на очередной год.

В своем письме от 21.05.2026 № ТЗ/3416-6-1 ведомство отмечает, что согласно статье 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее чем за две недели до наступления очередного календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.

Согласно статье 124 ТК РФ, если работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению этого работника обязан перенести его ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Таким образом, ТК РФ предусматривает обязанность для работодателя отдельно уведомить работника об отпуске за 14 суток до его начала.