Можно ли увеличить продолжительность сверхурочной работы до 240 часов без коллективного договора?
Вопрос аудитору
Работодатель планирует увеличить максимальную продолжительность сверхурочной работы сотрудников до 240 часов в год. Как это сделать, если у работодателя нет коллективного договора?
Если у работодателя нет коллективного договора, продолжительность сверхурочной работы сотрудников не может превышать 120 часов в год. Для увеличения продолжительности до 240 часов необходимо заключить коллективный договор и прописать в нем соответствующие условия.
Обоснуем ответ.
Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, т. е. ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).
В общем случае сверхурочная работа не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель может увеличить максимальную продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника с 120 до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым (межотраслевым) соглашением, которое распространяется на работодателя (положение действует с 1 сентября 2026 года). При этом вместо ранее действовавшего ограничения длительности сверхурочной работы (не более 4 часов в течение двух дней подряд) будет применяться другое ограничение – не более 4 часов в день (ч. 6 ст. 99 ТК РФ).
Отметим, что увеличить предельную длительность сверхурочной работы можно не для всех сотрудников. Согласно ч. 7 ст. 99 ТК РФ, для следующих категорий работников продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 120 часов в год:
- сотрудники государственных и муниципальных учреждений, которые работают по внутреннему совместительству более чем на 1/4 месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников;
- сотрудники, у которых условия труда на рабочих местах по результатам специальной оценки отнесены к вредным условиям (подклассы 3.3 и 3.4).
Таким образом, для того чтобы работодатель был вправе увеличить продолжительность сверхурочной работы до 240 часов в год, соответствующие условия должны быть закреплены в коллективном договоре или отраслевом (межотраслевом) соглашении. Наличие таких документов – это обязательное требование. Другие документы, в которых можно закрепить такие условия (например, локальный нормативный акт работодателя), в ч. 6 ст. 99 ТК РФ не упоминаются.
Если у работодателя не заключен коллективный договор, то он может инициировать его заключение с целью закрепления в нем условий об увеличении максимальной продолжительности сверхурочной работы до 240 часов в год.
Напомним, что коллективный договор заключается между работодателем и работниками в лице их представителей после проведения сторонами коллективных переговоров (ст. 36, ч. 1 ст. 40 ТК РФ). Инициировать проведение коллективных переговоров вправе как представители работников, так и работодатель (ч. 1 ст. 36 ТК РФ).
Подробнее о порядке заключения коллективного договора см. статью.
По нашему мнению, отсутствие коллективного договора (а равно и условия в нем об увеличении максимальной продолжительности сверхурочной работы до 240 часов в год) в случае превышения стандартного числа сверхурочных часов в год грозит работодателю административной ответственностью по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства). Штраф для организации составит сумму в размере от 30 000 до 50 000 руб., для должностных лиц и ИП – от 1000 до 5000 руб.
При этом, независимо от того, будет превышен лимит в 120 сверхурочных часов в год или нет, при отсутствии коллективного договора (либо условия в нем о повышенном лимите), будет ли превышен лимит в 240 часов, работнику необходимо произвести оплату за все фактически отработанные сверхурочные часы.