Можно ли признать расход и применить вычет по НДС по бумажной транспортной накладной?
Документ
Письмо ФНС России от 03.11.2026 № СД-36-3/9573@
Комментарий
Из письма ФНС России от 03.11.2026 № СД-36-3/9573@ следует, что введение обязательного электронного документооборота в сфере грузоперевозок не лишает налогоплательщиков права подтверждать затраты и вычеты по НДС документами на бумажных носителях.
Напомним, с 01.09.2026 нормы п. 4 ст. 5 Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ изменили положения Федерального закона от 30.06.2003 № 87-ФЗ, обязав участников отношений в сфере грузоперевозок оформлять перевозочные документы в электронном виде (за исключением отдельных случаев), а за несоблюдение такого порядка с 01.03.2027 вводится административная ответственность (ст. 11.14.3 КоАП РФ). Вместе с тем из комментируемого письма следует, что использование бумажной формы перевозочных документов не влияет на правомерность уменьшения налоговой базы.
Согласно п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, первичные учетные документы могут составляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа. Если первичный документ подтверждает реальность хозяйственных операций и отвечает критериям обоснованности по п. 1 ст. 252 НК РФ, а также соответствует условиям п. 2 ст. 171 и п. 1 ст. 172 НК РФ, то организация вправе учесть расходы при исчислении налога на прибыль и заявить вычеты по НДС.
Таким образом, оформление перевозочных документов на бумаге не является самостоятельным основанием для отказа в признании расходов или в вычете НДС. ФНС России указала, что позиция согласована с Минфином России в письме от 28.10.2026 № 03-03-08/95209.