Кому назначат штраф за пропуск срока подачи ЕФС-1: бухгалтеру или кадровику?
Вопрос аудитору
Форма ЕФС-1 объединяет в себе сведения персонифицированного учета, а также расчет взносов на травматизм. Кто несет ответственность за пропуск срока подачи и (или) недостоверные сведения в этой отчетности: бухгалтер или кадровик?
Ответственность по КоАП РФ несут должностные лица, ответственные за представление конкретных разделов формы ЕФС-1 (утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462).
Поясним такой вывод.
Форма ЕФС-1 состоит из нескольких разделов.
Раздел 1 формы ЕФС-1 и его подразделы включают в себя сведения персучета.
Раздел 2 формы ЕФС-1 и его подразделы содержат расчет взносов на травматизм.
Для каждого из разделов и подразделов предусмотрены отдельные сроки представления.
Таким образом, хотя сведения персонифицированного учета и расчет взносов на травматизм и входят в состав одной формы отчетности, подавать их необходимо в разные сроки. Поскольку форма фактически объединяет несколько видов отчетности, ответственность за нарушение срока подачи сведений несут лица, должностные инструкции которых обязывают их представлять соответствующие виды отчетности.
Как правило, ответственность за подачу сведений кадрового учета (о приеме на работу, переводе, увольнении и т.п.) несет работник кадровой службы, а за подачу налоговой отчетности, отчетности по страховым взносам, по страховому стажу – работник бухгалтерии.
В то же время должностной инструкцией обязанности подачи сведений персучета, а также отчетности по налогам и взносам могут быть возложены и на одного сотрудника.
С примером составления приказа о возложении ответственности за непредставление тех или иных разделов (подразделов) формы ЕФС-1 можно ознакомиться здесь.
Меры ответственности в отношении должностных лиц следующие:
- нарушение сроков представления сведений о начисленных взносах на травматизм влечет ответственность в виде штрафа в размере от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). Такие сведения отражаются в разделе 2 и его подразделах формы ЕФС-1;
- непредставление в установленный срок сведений персучета либо представление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде – штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Такие сведения отражаются в разделе 1 и его подразделах;
- непредставление в установленный срок сведений о трудовой деятельности либо представление неполных и (или) недостоверных сведений – предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ). Сведения о трудовой деятельности указываются в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.