Какой пакет документов может запросить СФР при проверках правильности начисления пособий?
Документ
Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 14.07.2026 № Ф01-7617/2026 по делу № А43-28883/2025
Комментарий
Арбитражный суд Волго-Вятского округа рассмотрел требование ИП о признании незаконным истребование СФР следующих документов:
- табеля учета рабочего времени за определенные периоды;
- карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат, вознаграждений и сумм СВ;
- справки о рождении ребенка (детей), выданной органами ЗАГС;
- справки (справок) о сумме заработка для расчета пособия с места (мест) работы (службы) у другого страхователя (других страхователей) с 01.01.2022 по 31.12.2024;
- сведений о сумме заработка для расчета пособия (расчетные ведомости по зарплате (по видам начислений и удержаний), л/счета или расчетные листки) с 01.01.2021 по 31.12.2024;
- приказов и распоряжений, иных документов (о простоях, об установлении неполного рабочего времени), влияющих на выплату пособия (приказов на очередной отпуск, отпуск без сохранения заработной платы в отношении конкретных лиц и установленные периоды);
- заявления о выплате (перерасчете) пособия;
- трудовых книжек, трудовых договоров, служебных контрактов, военных билетов по застрахованному лицу;
- документов по оплате труда ("Положение об оплате труда", "Положение о премировании", "Коллективный договор", иные документы) с 01.01.2022 по 31.12.2024;
- прочих документов с 01.01.2022 по 31.12.2024.
ИП направил в СФР заявление о продлении срока исполнения требования, поскольку ИП, у которого запрашивались документы, был в отпуске, а сотрудника, который мог бы их представить, не было. Однако СФР отказал в этом.
ИП обжаловал требование в судебном порядке, но суды его не поддержали.
Как отметили судьи АС Волго-Вятского округа в постановлении от 14.07.2026 № Ф01-7617/2026 по делу № А43-28883/2025, из п. 6 ч. 2 ст. 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ) следует, что страхователи обязаны предъявлять для проверки органам фонда сведения и документы, связанные с назначением и выплатой страхового обеспечения. Для обеспечения этого права страховщик может запрашивать соответствующие сведения и документы (ст. 4.2 Закона № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 26.18 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее – Закона № 125-ФЗ).
Если проверяемое лицо не имеет возможности представить истребуемые документы в течение 10 рабочих дней, это лицо в течение одного рабочего дня письменно уведомляет об этом с указанием причин, а также о сроках, в течение которых он сможет это сделать. В течение 2 рабочих дней СФР вправе продлить срок представления документов (выносится отдельное решение) либо отказать в этом. Страхователь обязан в течение 3 дней с даты закрытия больничного разместить по запросу СФР данные, необходимые для назначения пособия работнику.
Суд указал, что представление перечисленных выше документов и сведений обусловлено необходимостью проверки правильности исчисления и выплаты пособий, проводимой фондом, следовательно, оспариваемое требование является законным и обоснованным.