Как в 2026 году заполнять РСВ в периоде превышения базы по взносам?

Взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством рассчитываются по единому тарифу (п. 3 ст. 425 НК РФ). Организации, которые применяют общий тариф по страховым взносам с выплат, не превышающих предельный размер базы по взносам, платят 30 %. С выплат свыше предельного размера базы – 15,1 %. Предельная величина базы по страховым взносам в 2026 году составляет 2 979 000 руб.

Расчет по страховым взносам (далее – Расчет, РСВ) за полугодие 2026 года сдается по форме и в Порядке, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@, с учетом последних изменений, внесенных приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@. Расчет взносов на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС) и обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) производится в подразделе 1 раздела 1 РСВ (п. 4.1 Порядка).

В подразделе 1 раздела 1 отражаются:

• по строке 010 – общее число застрахованных лиц (п. 4.4 Порядка);
• по строке 020 – число застрахованных лиц, с выплат которым исчислены страховые взносы по соответствующему тарифу, при этом (п. 4.5–4.7 Порядка):
  • в строку 021 включаются лица, выплаты которым не превысили предельную величину базы по взносам
  • в строку 022 включаются лица, выплаты которым превысили указанную величину
• по строке 030 – сумма выплат застрахованным лицам, которые включаются в базу по страховым взносам в соответствии со ст. 420 НК РФ (п. 4.8 Порядка);
• по строке 040 – сумма выплат, которые не облагаются страховыми взносами в соответствии со ст. 422 НК РФ (п. 4.9 Порядка);
• по строке 050 – база по страховым взносам, при этом (п. 4.11–4.13 Порядка):
  • по строке 051 – отражается база по страховым взносам, не превышающая для каждого застрахованного предельную базу по взносам
  • по строке 052 – база, превышающая предельную величину базы по взносам для каждого застрахованного
• по строке 060 – сумма исчисленных взносов, при этом (п. 4.14–4.16 Порядка):
  • по строке 061 указываются взносы с выплат, не превышающих предельную величину базы по взносам (по тарифу – 30 %),
  • по строке 062 – с выплат, превышающих эту величину (по тарифу 15,1 %).

Во всех строках данные указываются по графам: с начала года и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода, за который сдается отчетность (три месяца последнего квартала).

Раздел 3 РСВ заполняется на застрахованных лиц за последние три месяца, в том числе в пользу которых начислены выплаты.

Подраздел 3.2.1 расчета по страховым взносам заполняется следующим образом.

• По строкам графы 120 указываются порядковые номера месяцев в отчетном периоде ("1" соответствует первому месяцу отчетного периода, "2" – второму месяцу отчетного периода, "3" – третьему месяцу отчетного периода) (п. 13.16 Порядка).
• По строкам графы 130 страхователь указывает код категории застрахованного лица за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно (п. 13.17 Порядка). При этом, согласно приложению № 7, для всех застрахованных лиц установлена категория, обозначенная кодом "НР".
• По строкам графы 140 отражается общая сумма выплат, начисленных физическому лицу за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода соответственно (п. 13.18 Порядка). По строкам графы 140 указывается общая сумма выплат, признаваемых объектом обложения страховыми взносам в соответствии со ст. 420 НК РФ. Указанная сумма включает выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам (кроме выплат, не являющихся объектом обложения страховыми взносами, например, в рамках договора аренды). При этом выплаты, не облагаемые взносами в соответствии со ст. 422 НК РФ, также отражаются по строкам графы 140.
• По строкам графы 141 отражается сумма выплат по гражданско-правовому договору, начисленных физическому лицу за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода отдельно по каждому месяцу и каждому коду застрахованного лица (п. 13.18.1 Порядка). Эта сумма включает только те выплаты, которые относятся к объекту обложения страховыми взносами в соответствии со ст. 420 НК РФ.
• По строкам графы 150 отражается база по страховым взносам за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода отдельно по каждому месяцу и каждому коду застрахованного лица (п. 13.19 Порядка). При заполнении графы 150 необходимо помнить, что в ней отражаются только выплаты, которые в совокупности не превысили базу по страховым взносам за расчетный период. В месяце, в котором возникло превышение базы по взносам, в графе 150 указывается только та сумма, которая в рамках начисленной не превысила базу.
• По строкам графы 160 отражается база по страховым взносам в части выплат по договорам ГПХ (в размере, не превышающем предельную величину) за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода отдельно по каждому месяцу и каждому коду застрахованного лица (п. 13.20 Порядка).
• По строкам графы 170 отражается сумма страховых взносов, исчисленных с выплат застрахованному лицу в размерах, не превышающих предельную величину базы по страховым взносам за первый, второй и третий месяцы из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода, отдельно по каждому месяцу и каждому коду застрахованного лица (п. 13.21 Порядка). Отметим, что при применении нескольких тарифов строки в графе 170 также заполняются по каждому применяемому тарифу.

Таким образом, на сотрудников, выплаты которым превысили предельную величину базы по страховым взносам, раздел 3 Расчета заполняется с кодом "НР" в общем порядке, при этом в месяце превышения в строках граф 150 и 170 указываются только суммы в пределах базы по страховым взносам. А если вся выплаченная в месяце сумма превышает предельную величину базы по взносам, то по строкам граф 150 и 170 указываются нули.

Источник https://its.1c.ru/db/answersrep/content/5132/hdoc?utm_source=newsletters_daily&utm_medium=email&utm_campaign=2026-07-14%2023:06:29&utm_content=subject