Как в "1С:Бухгалтерии 8" включить пояснения в состав упрощенной бухгалтерской отчетности?
В состав бухгалтерской отчетности (в том числе упрощенной), представляемой в налоговый орган для целей формирования ГИРБО, в обязательном порядке включаются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
В пояснениях к упрощенной бухгалтерской отчетности, как минимум, должны быть приведены следующие сведения (п. 54 ФСБУ 4/2023):
- указание, что бухгалтерская отчетность составлена в соответствии с федеральными и отраслевыми стандартами;
- информация об учетной политике организации (в отношении показателей (групп показателей), приведенных в бухгалтерском балансе, отчете о финансовых результатах (для коммерческих организаций), отчете о целевом использовании средств (для некоммерческих организаций));
- иная существенная информация об организации на отчетную дату, финансовых результатах ее деятельности за отчетный период. Если информация, которая в соответствии с ФСБУ 4/2023 должна раскрываться в отчетах об изменениях капитала и (или) о движении денежных средств, является существенной, то в упрощенной бухгалтерской отчетности ее можно раскрыть либо в этих отчетах, либо в пояснениях.
В "1С:Бухгалтерии 8" нет отдельного шаблона пояснений для упрощенной бухгалтерской отчетности. Организация самостоятельно должна сформировать файл с необходимой информацией (пример оформления см. на рис. 1) и прикрепить этот файл к пакету отчетности для отправки в налоговую инспекцию (рис. 3).
- Раздел Отчеты – Регламентированные отчеты (рис. 2).
- Выберите организацию, по которой необходимо добавить пояснения к отчетности.
- По кнопке "Создать" откройте форму "Виды отчетов".
- Выберите вид отчетности – "Бухгалтерская отчетность упрощенная" (если на закладке "Избранное" такой отчетности нет, перейдите на закладку "Все" и выберите ее из папки "Бухгалтерская отчетность") . Двойным щелчком мыши по выделенной строке или по кнопке "Выбрать" перейдите к стартовой форме:
- укажите период, за который формируется отчетность;
- установите переключатель в положение "Коммерческой организации" либо "Некоммерческой организации".
- Кнопка "Создать".
- Перейдите на закладку "Дополнительные файлы" (рис. 3).
- В поле "Пояснения" перейдите в форму "Выбор файла пояснений", добавьте файл одним из возможных способов и подтвердите выбор по кнопке "ОК":
- перетащите файл мышкой из другого открытого окна;
- по кнопке "Выбрать с диска" перейдите на диск, где хранится файл, и выберите файл двойным щелчком мыши (либо по кнопке "Открыть").