Как подготовить документы для изменения адреса компании?
Документ
Информация УФНС России по Кемеровской области от 10.06.2026
Комментарий
В УФНС России по Кемеровской области – Кузбассу рассказали, как подготовить документы об изменении адреса организации и зарегистрировать такое изменение без ошибок. Правильное заполнение документов минимизирует риск отказа в государственной регистрации.
Так, порядок представления документов в регистрирующий орган зависит от того, с каким именно случаем смены адреса сталкивается организация – в пределах одного населенного пункта или со сменой населенного пункта.
Организация переезжает в пределах одного населенного пункта
При изменении адреса в одном населенном пункте организация должна подать в регистрирующий орган:
- заявление по форме № Р13014, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, в котором заполняются (титульный лист (в пункте 2 проставляется значение 2), лист Б (с заполнением только раздела 2), лист П со сведениями о заявителе);
- решение об изменении адреса;
- документы, подтверждающие право пользования помещением по новому адресу.
Организация переезжает в другой населенный пункт
Если адрес организации меняется на другой населенный пункт, при этом адрес совпадает с адресом места жительства руководителя или участника общества с долей в уставном капитале не менее 50 %, в регистрирующий орган подаются:
- заявление по форме № Р13014, в котором заполняются титульный лист, лист Б (с заполнением разделов 1 и 2), лист П со сведениями о заявителе;
- решение о внесении изменений;
- устав в новой редакции или в форме изменений;
- документ об оплате государственной пошлины – 800 руб. (госпошлина не уплачивается при направлении документов через отделения МФЦ, нотариуса или в электронном виде).
Если новый адрес организации – арендованное помещение в другом населенном пункте, документы в регистрирующий орган подаются в два этапа.
1. В течение трех рабочих дней с даты решения об изменении места нахождения в регистрирующий орган по прежнему адресу подаются:
- заявление по форме № Р13014 (в п. 6 титульного листа проставляется значение 1, в листе Б заполняется только раздел 1, в котором указывается новое место нахождения компании, в листе П указываются сведения о заявителе);
- решение участников об изменении места нахождения.
2. По истечении 20 календарных дней в регистрирующий орган по новому адресу подаются:
- заявление по форме № Р13014 (на титульном листе в п. 2 "причина представления заявления" указывается значение 1 и выбирается форма вносимых изменений в учредительный документ (учредительный документ в новой редакции или в виде изменений), пункт 6 титульного листа не заполняется, в листе Б заполняются разделы 1 и 2, в листе П указываются сведения о заявителе);
- решение о внесении изменений в учредительные документы;
- устав в новой редакции или в форме изменений;
- документ об уплате госпошлины (при необходимости);
- документ, подтверждающий право пользования помещением (как правило, договор аренды).
Адрес организации в документах указывается строго в соответствии с данными Государственного адресного реестра (ГАР). Адресный классификатор по данным ГАР размещен здесь.