<   Перейти к списку новостей

Инструкция по переходу на обязательное применение ЭПД с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок – грузоотправители, перевозчики, получатели, экспедиторы – независимо от того, в какой сфере они работают, должны в обязательном порядке применять электронные перевозочные документы (ЭПД).

Эксперты «1С» рассказывают, как подготовиться к обязательному применению ЭПД.
 

Электронные перевозочные документы (ЭПД)

В соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 №140-ФЗ с 1 сентября 2026 года становятся обязательными электронные перевозочные документы. В отдельных случаях, установленных Минтрансом России, можно применять документы в бумажном виде.

Электронные перевозочные документы (ЭПД) – это цифровые аналоги бумажных сопроводительных транспортных документов (транспортных накладных, путевых листов, заказов-нарядов, сопроводительных ведомостей и т.д.), имеющие такую же юридическую силу, как и документы, оформленные на бумаге.

ЭПД используются при коммерческих грузовых и пассажирских перевозках для фиксации отношений между грузоотправителями, перевозчиками и грузополучателями. В России весь оборот таких документов централизован и проходит через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой является Минтранс России. 

Благодаря этому контролирующие органы (ФНС России, Ространснадзор, МВД России) имеют мгновенный доступ к данным, а инспекторы ГИБДД на дорогах могут проверить накладную на груз и путевой лист водителя, отсканировав QR-код с его смартфона или планшета. Участники рынка перевозок взаимодействуют с ГИС ЭПД не напрямую, а через специальных провайдеров – аккредитованных Минтрансом России операторов ГИС ЭПД.

Основным нормативным актом, регулирующим применение ЭПД, является Федеральный закон от 08.11.2007 №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (УАТ РФ). Кроме того, регламентирующие оборот ЭПД нормы содержатся, в частности, в следующих документах:

  • Постановление Правительства РФ от 21.05.2022 №931, которым утверждены правила обмена ЭПД;  
  • Постановление Правительства РФ от 03.03.2022 №281, в котором закреплен порядок передачи данных в ГИС ЭПД, и др.  

Какие документы становятся обязательными с 1 сентября 2026 года

Электронные форматы экспедиторских документов утверждены приказом ФНС России от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@. В таблице приведены виды ЭПД, обязательные и необязательные к применению с 1 сентября 2026 года. Экспедиторские документы поддерживаются в 1С с выходом очередных версий.



Подробнее читайте по ссылке https://buh.ru/articles/instruktsiya-po-perekhodu-na-obyazatelnoe-primenenie-epd-s-1-sentyabrya-2026-goda.html