Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP

Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP

Совместное решение "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" разработано для интеграции с продуктами содержащими конфигурацию "ERP Управление предприятием 2" в единую информационную систему с целью расширения функциональных возможностей "ERP Управление предприятием 2" в части автоматизации управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях и организациях, а также в автотранспортных подразделениях торговых, производственных и прочих предприятиях, использующих автотранспорт для собственных нужд.

1С - Логистика:Управление складом
1С:Управление взаимоотношением с клиентами (CRM)
Альфа-авто

Подробнее о программе

Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" состоит следующих основных подсистем: 

Подсистема учета транспортных средств

Основное назначение подсистемы – ведение справочника транспортных средств, учет выработки ТС и оборудования, контроль сроков замены шин и аккумуляторов, учет ДТП, контроль окончания сроков действия таких документов, как полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения и др.

В справочниках "Транспортные средства", "Модели ТС", "Оборудование ТС" ведется учет всей необходимой информации.

Подсистема учет ГСМ

Подсистема предназначена для настройки норм расхода ГСМ, учета поступления, выдачи и расхода ГСМ.

Поступление и выдача ГСМ оформляется документами "Поступление товаров" и "Заправка ГСМ", расчет расхода топлива ведется в путевых листах. В случае возврата топлива с автомобиля на склад предусмотрены специальные документы на слив ГСМ.

Расчет расхода топлива выполняется в путевом листе при его обработке. Нормативный расход считается согласно нормам расхода, которые настраиваются в справочнике "Модели транспортных средств". Все алгоритмы расчета реализованы в точном соответствии с приказом министерства транспорта и позволяют рассчитывать следующие виды расхода топлива:

Подсистема учета работы транспортных средств, строительной техники и средств механизации

Подсистема предназначена для принятия заказов на автотранспорт, выписки разнарядки на выпуск ТС и формирование маршрутных листов, формирования и обработки путевых листов.

Заказы на автотранспорт могут приниматься как от сторонних контрагентов, так и от внутренних подразделений компании. В заказе указываются маршрут перевозки, параметры груза, требования к транспортному средству. В программе предусмотрено отслеживание частично выполненных заказов. При принятии заказа контролируется задолженность контрагента.

Выписка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей. При этом программа автоматически проверяет, является ли автомобиль пригодным для выполнения рейса по разным показателям.

В программе "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" есть возможность удобного оперативного планирования текущей работы автомобилей с помощью специального АРМ.

На основании данных путевых листов программа позволяет формировать разнообразные аналитические отчеты.

Подсистема управления тарифами на перевозки

В подсистеме реализованы функции учета прейскурантов и тарифов и расчет стоимости услуг транспортных услуг.

Справочник тарифов имеет сложную иерархическую структуру, позволяющую настраивать различные области действия прейскурантов: для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС. Тарифы могут быть заведены на любой параметр выработки, программа позволяет настраивать зависимость величины тарифа от объема выполненной работы, устанавливать фиксированные тарифы.

Расчет стоимости оказанных транспортных услуг выполняется при обработке путевых листов в товарно-транспортных документах (аналоги талонов заказчиков, ТТН).

На основании этих документов за произвольный период времени могут быть сформированы счета и акты услуг с различной степенью детализации (автомобили, оказываемые услуги), формирование выполняется в разрезе каждого заказчика. Как приложение к счетам и актам, может быть сформирован реестр оказанных транспортных услуг.

Подсистема учета работы водителей и начисление заработной платы

В данной подсистеме реализуются две основные задачи: учет выработки и рабочего времени водителей и начисление заработной платы по путевым листам.

Расчет рабочего времени водителей выполняется при обработке путевых и ремонтных листов. Кроме этого предусмотрена возможность специальными документами вводить различные отклонения в использовании водителями рабочего времени. На основании этих данных автоматически формируется табель учета рабочего времени – унифицированная форма Т-13.

Интеграция с системами спутникового мониторинга транспорта

В решении "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" реализована интеграция со следующими системами:

  • "1С:Предприятие 8. Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS".
  • Omnicomm;
  • Dynafllet;
  • Position Report;
  • Автотрекер;
  • СКАУТ;
  • Загрузкой данных из промежуточных файлов произвольного открытого формата при помощи настраиваемой обработки.

 

В программный продукт "Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP" встроен OEM вариант решения "1С:Центр спутникового мониторинга"

В решении реализованы возможности загрузки данных через веб-сервис системы Omnicomm и Dynafleet. Данные могут загружаться как в ручном режиме, так и в автоматическом.

Мобильное оборудование, устанавливаемое на мобильные объекты позволяет использовать следующие возможности:

  • Автомобильные трекеры
  • Персональные трекеры
  • GPS-навигаторы с модулем GSM 

На основании данных, полученных из системы Dynafleet, в программе можно построить отчет "План-фактный анализ по пробегу и расходу топлива".

Функциональная модель в 1С:Облачная карта решений >>