Альфа-авто

Программный комплекс «Альфа-Авто» позволяет объединить в рамках единого информационного пространства все подразделения автомобильного предприятия (автосалоны, автосервисы, склады запчастей, бухгалтерию, финансовые службы и службы маркетинга) и управлять основными бизнес-процессами компании.

Система проектировалась и создавалась специально для автомобильных компаний, поэтому содержит надежные и отлаженные процессы работы автосервиса, продажи запчастей и автомобилей. Продуманные механизмы взаимодействия подсистем программы делают «Альфа-Авто» прекрасным инструментом для ведения бизнеса. Существует 2поставки системы:

  • Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5
  • Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5
1С - Логистика:Управление складом
1С:Управление взаимоотношением с клиентами (CRM)
Альфа-авто

Подробнее о программе

"Альфа-Авто" включает в себя следующие модули:

Запасные части:

  • Оптовая продажа запчастей;
  • Розничная продажа запчастей;
  • Работа по заказам запчастей;
  • Закупки запчастей;
  • Организация внутрифирменного товародвижения;

Автосервис:

  • Планирование ресурсов;
  • Оформление ремонтов;
  • Автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;

Автосалон:

  • Клиентские и складские заказы;
  • Покупка и продажа автомобилей;
  • Предпродажная подготовка автомобилей и тюнинг;
  • Сделки «Trade-in»;
  • Ответственное хранение автомобилей;

Финансовый блок:

  • Оплаты покупателей и поставщикам;
  • Ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
  • Бюджетирование;

Обмен данными:

  • Обмен данными с бухгалтерскими системами;
  • Обмен данными с каталогами производителей;

Функциональные возможности Альфа-Авто:

  • Все подсистемы программы взаимодействуют друг с другом, обеспечивая получение данных об оперативной деятельности компании в режиме реального времени;
  • Единая картотека транспортных средств и история их обслуживания;
  • Учет запчастей по каталожным номерам;
  • Ведение списка аналогов запчастей;
  • Унифицированный единый справочник адресов, содержащий координаты за-казчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников;
  • Отслеживание эффективности работы менеджеров;
  • Простота предварительного просмотра всех печатных форм документов с возможностью экспорта во внешние фор-маты (xls, ods, xml, html, pdf);
  • Отслеживание перемещений товара и автомобилей внутри фирм;
  • Обработка операций купли-продажи с возможностью начисления бонусов менеджерам;
  • Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;
  • Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций;

Учетные модули системы «Альфа-Авто»

  • Поддержка нескольких прайс-листов, включая отслеживание истории изменения цен;
  • Планирование бюджетов по разным направлениям деятельности: по товарам, автомобилям, ремонту автомобилей, движениям денежных средств;
  • Возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
  • Настройка прав доступа каждому сотруднику;
  • Учет запасных частей;

Оптовая продажа запчастей

Модуль «Запасные части» поддерживает работу с большим количеством товаров и складов.

Система позволяет быстро создавать заказы на продажу с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих. Ведется учет взаимозаменяемых запчастей. Замененные позиции можно просматривать вместе с данными об их текущих остатках. Это позволяет при оформлении заказа покупателю получить полную картину текущего состояния по наличию деталей на складе.

Отгрузки товаров могут проводиться как по предварительным заказам, так и без заказа. Упущенный спрос клиентов на запчасти может регистрироваться в системе с указанием причины отказа от покупки для дальнейшего анализа.

Система способна автоматически формировать план закупок. Оформление заказов поставщикам учитывает минимальные складские запасы; запчасти, заказанные клиентами; предыдущие заказы данному поставщику. Ведется точный контроль всех операций, что позволяет заказывать именно то, что требуется. В любой момент времени можно проконтролировать статус выполнения заказа. Прайс-листы поставщиков могут быть загружены программу для оперативного получения информации о наличии запчасти у поставщика, цене и сроке поставки.

Хранится история закупок и продаж по каждой запчасти и история изменения ее цены. Цены могут назначаться вручную или высчитываться автоматически. Про-ведение различных акций и маркетинговых программ предоставляет возможность гибко реагировать на спрос покупателей и привлекать новых клиентов.

При продажах можно предоставлять следующие виды скидок:

  • Скидка на сумму покупки
  • Скидка по дисконтной карте
  • Скидка на накопленную сумму
  • Скидка на отдельные виды или группы товаров

Дисконтные карты, выдаваемые клиентам, могут быть магнитными или штриховыми, изготовленными на заказ или напечатанными из программы на принтере.

Функции модуля «Запасные части»:

  • Ведение прайс-листа запасных частей для модельного ряда различных производителей автомобилей;
  • Формирование справочника взаимозаменяемости запчастей;
  • Формирование необходимых для оформления сделок документов;
  • Закупка запасных частей у производителя под заказ покупателя или для пополнения складских запасов;
  • Регистрация упущенного спроса на запчасти;
  • Уведомление менеджера о поступлении номенклатуры по заказам покупателей;
  • Проведение корректировок заказов, за-мен запчастей по заказам, отмены заказов и снятия резервов;
  • Учет расходов, связанных с приобрете-нием и доставкой товаров;
  • Ведение складского учета запчастей;
  • Ведение склада смешанной структуры (ячеистый, ордерный);
  • Интеграция с современным складским оборудованием (сканер штрих-кодов, терминал сбора данных, принтер этикеток);
  • Гибкая настройка расчета цен закупок и продажи;
  • Возможность предоставления скидок на всю покупку, на отдельные позиции покупки, по дисконтным картам, по маркетинговым программам и акциям;
  • Хранение истории документов купли-продажи;
  • Связь с каталогами производителей;
  • Подключение прайс-листов поставщи-ков для их хранения в базе;
  • Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций;

Розничная продажа запчастей

Розничная продажа запчастей производится с использованием фискального регистратора. Возможно подключение нескольких кассовых аппаратов и печать чека по конкретной операции на нужном фискальном регистраторе. Регистрация розничных операций производится с помощью документа «Чек». Для удобства продажи запчастей разработано рабочее место кассира, включающее все механизмы для быстрого обслуживания покупателей.

Программный продукт позволяет автоматизировать следующие функции кассира:

  • Открытие смены на фискальном регистраторе;
  • Регистрация розничных продаж (продажи, возвраты по чекам в день продажи или на следующий);
  • Предоставление скидок на покупку и по дисконтным картам клиентов;
  • Возможность принимать наличные и безналичные оплаты;
  • Инкассация (внесение наличности для выдачи сдачи, изъятие наличности для передачи в кассу или банк);
  • Печать кассового отчета (Х-отчет);
  • Закрытие смены в конце рабочего дня;

Альфа-Авто охватывает весь процесс работы автосервиса: от проведения первичной оценки и составления калькуляции ремонта до оформления заказ-наряда и выставления счетов на оплату за выполненный ремонт. Специальное автоматизированное место сотрудника автосервиса позволяет оперативно выполнять все операции по обслуживанию клиентов. По каждому клиенту отображается история его предыдущих обращений.

Рассчитанные калькуляции ремонта сохраняются в программе и могут быть использованы для записи клиента на ремонт. Запись может проводиться по цехам или мастерам. Планирование рабочих ресурсов позволяет повысить производительность и эффективность работы, более рационально использовать ресурсы, повысить качество обслуживания клиентов и сократить очередь при приеме автомобилей на ремонт. Стандартные спецификации могут быть сохранены в программе и использоваться при расчете стоимости ремонта. Для расчета стоимости ремонта применяются собственные алгоритмы или рекомендованные цены от производителей.

Функция машинозаезда в ремзону по предварительной записи позволяет со-кратить время при приеме автомобиля на ремонт и оформить все необходимые документы.

Функции модуля «Автосервис»:

  • Предварительная запись клиента на ремонт;
  • Планирование мощностей автосервиса по цехам или мастерам;
  • Быстрый поиск информации о клиентах и транспортных средствах;
  • Хранение истории обслуживания клиента в автосервисе;
  • Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
  • Выполнение машинозаезда в ремзону;
  • Возможность загружать калькуляции из каталогов (Silver-dat II, Audatex, Auto-data, Autodata online, AutoSoft, Авто-нормы) в заказ-наряд;
  • Ценообразование работ по нормочасам или фиксированной ценой;
  • Возможность устанавливать цены на работы по видам ремонта, моделям ав-томобилей, месту выполнения ремонта, контрагентам;
  • Поэтапное выполнение ремонта с воз-можностью отслеживать статус (заявка, выполнение работ, стоянка, работы выполнены, заказ-наряд закрыт);
  • Подбор запчастей со склада или под заказ;
  • Учет незавершенного производства;
  • Формирование необходимого пакета документов на выполнение ремонта;
  • Учет фактического рабочего времени сотрудников и занятости постов;
  • Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказнаряда на автомобиль;
  • Техническое обслуживание автомоби-лей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО;
  • Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт;
  • Оформление актов разногласий по страховым и гарантийным ремонтам;
  • Отображение дополнительной инфор-мации (причина обращения на ремонт, комментарии о транспортном средстве, данные о текущей задолженности и скидках);
  • Анализ выполненных ремонтов и потерянных клиентов автосервиса;

Управление автосалоном

Работа модуля «Автосалон» предусма-тривает оформление клиентских и склад-ских заказов на автомобили. При офор-млении заказов учитывается базовая комплектация автомобилей и дополни-тельные опции производителя. Также в заказ может быть включено дополнитель-ное оборудование, устанавливаемое пе-ред продажей автомобиля клиенту. Рас-чет цены настраивается для каждой мо-дели, комплектации, опции автомобиля. На основе настроенных цен формируется итоговая стоимость заказа.

При подборе автомобиля клиенту мо-жет учитываться информация об автомо-билях, имеющихся на складах компании и ожидаемых в ближайших поставках. При необходимости складской заказ на автомобиль может быть переоформлен на клиента.

Дополнительные расходы, возникшие с поставкой автомобиля, могут быть от-несены на себестоимость автомобиля, что позволит точно определить доходы и расходы по каждому автомобилю.

«Альфа-Авто 5» позволяет учитывать сделки по схеме «Trade-in» (покупка у клиента старого автомобиля с зачетом его стоимости при продаже нового авто-мобиля). Финансовые операции по ку-пле-продаже автомобилей по сделке Tra-de-in могут быть выполнены с помощью взаимозачета.

Автомобили, право собственности на которые, не перешло компании, могут быть оформлены на ответственное хра-нение с последующим переходом в соб-ственность или возвратом поставщику.

В системе нет ограничений для рабо-ты с различными марками автомобилей. Все процессы и записи, имеющие отно-шение к автомобилям, участвуют в рас-чете прибыли по каждому автомобилю и образуют основу для получения разно-образных сведений. Используя отчетную базу, возможно получение статистиче-ских данных по отдельно взятому авто-мобилю или по группе автомобилей. При этом отображаются все сопутствующие расходы, связанные с приобретением и хранением автомобиля.

  • Поддержка модельного ряда различ-ных производителей автомобилей;
  • Учет сведений о комплектациях авто-мобилей;
  • Хранение оригинального VIN номера;
  • Автоматический расчет стоимости ав-томобиля в зависимости от модели, комплектации, дополнительных опций и оборудования;
  • Отслеживание статуса и состояния за-каза на автомобиль;
  • Оформление заказов поставщикам по клиентским и складским заказам;
  • Резервирование автомобилей для кли-ента, отмена резерва;
  • Сделки по схеме «Trade-in»;
  • Предоплата по заказам на автомобили;
  • Учет имеющихся автомобилей и ожи-даемых в ближайших поставках при оформлении заказа клиента;
  • Прием автомобилей на ответственное хранение с последующим переводом в собственность или возвратом постав-щику;
  • Прайс-лист на автомобили;
  • Предпродажная подготовка автомоби-лей, установка дополнительного обо-рудования;

Финансовый блок

Эффективное управление деятельно-стью автосалонов и автотехцентров не-возможно без управления финансами. В модуле «Финансы» регистрируются кас-совые и безналичные операции.

Система позволяет регистрировать оплаты от покупателей, оплаты постав-щикам, выдачи в подотчет, авансовые отчеты, корректировки и взаимозачеты. Существует возможность интеграции с системами «Клиент-банка».

  • Ведение оперативного и управленче-ского учета
  • Формирование реальной себестоимо-сти товара и автомобилей с учетом всех затрат
  • Возможен перенос данных в бухгал-терскую программу
  • Формирование управленческого балан-са, отчета о доходах и расходах
  • Анализ денежных средств на расчет-ных счетах и кассах компании
  • Интеграция с системами «Клиент- банка»

Система содержит следующие финансовые отчеты:

  • Отчет «Движение денежных средств»: предназначен для получения инфор-мации о движении денежных средств за выбранный период по банковским счетам, кассам и ценным бумагам с различной степенью детализации.
  • Отчет «Доходы и расходы»: предназ-начен для получения информации о доходах и расходах за выбранный пе-риод с различной степенью детализа-ции. В этом отчете находят отражение все хозяйственные операции в своем стоимостном выражении.
  • Отчет «Взаиморасчеты»: предназна-чен для получения информации о вза-иморасчетах с контрагентами с раз-личной степенью детализации (в це-лом по клиенту, по договору, по каж-дой сделке). Также отчет позволяет оценить общий уровень задолженно-сти клиента.

Обмен данными

«Альфа-Авто» имеет механизм эк-спорта данных в конфигурацию «1С:Бух-галтерия», а также обмен данными с раз-личными каталогами.

В программе предусмотрена загрузка запчастей из каталогов АвтоДилер: Ката-лог, AutoSoft и Microcat.
Калькуляции ремонтов могут быть эк-спортированы из следующих каталогов: Silver-dat II, Audatex, Autodata, Autodata online, AutoSoft, АвтоДилер: Автонормы.

Администрирование

Решение «Альфа-Авто» разработано на платформе «1С:Предприятие 8.2». Оно прекрасно адаптируется под специ-фичные требования клиентов. Возмож-ны модификации программы под идви-дуальные потребности сотрудников с учетом организации данных и процес-сов, которые они используют для выпол-нения своих задач.

Предусмотрено разграничение прав пользователей программы. Осуществля-ется контроль и протоколирование всех действий пользователя. Любые манипу-ляции с данными, такие, как ввод, кор-рекция или удаление, будут зафиксиро-ваны системой и выданы по запросу пользователя, обладающего правами на просмотр этой информации.

Преимущественные особенности:

  • Проектирование и создание системы специально для предприятий автобиз-неса
  • Отлаженные и надежные процессы ра-боты автосервиса, продажи запчастей и автомобилей
  • Продуманные механизмы взаимодей-ствия подсистем программы
  • Интеграция с внешними информа-ционными системами: каталогами зап-частей, авторабот и колеровки
  • Система базируется на знакомой поль-зователям платформе «1С:Предприя-тие 8», обеспечивающей эффективную работу и надежное хранение инфор-мации
  • Стабильная работа системы с любым количеством пользователей

Лицензионная поли тика:

Программный продукт «Альфа-Авто 5» не является самостоятельной про-граммой и предназначен для совместно-го использования с платформой «1С:Предприятие 8.2». Конфигурация содержит защищенные участки кода и использует аппаратную защиту.

Основная поставка содержит лицен-зию для использования продукта на од-ном рабочем месте. Для работы в много-пользовательском режиме необходимо наличие дополнительных лицензий на конфигурацию «Альфа-Авто 5» и кли-ентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.

При покупке вы получаете

  • Диск с установочным дистрибутивом Альфа-Авто.
  • USB-ключ для аппаратной защиты.
  • Комплект литературы, руководство пользователя (3 тома).
  • Регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта.
  • ВНИМАНИЕ! В комплект НЕ входит платформа «1С:Предприятие 8».
  • Наличие платформы и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест является обязательным условием для работы конфигурации «Альфа-авто».

Внедренные решения