1С:Колледж

1С:Колледж

Комплексное решение для управления деятельностью учреждений начального и среднего профессионального образования. Продукт охватывает все уровни управленческой деятельности основных подразделений колледжа и интегрируется с типовыми решениями фирмы «1С» для бухгалтерии и отдела кадров.

Контроль хода приемной компании.
Размещение расписания на сайте учебного заведения
Учет данных абитуриентов
Построение вступительных рейтингов

Подробнее о программе

  • Рабочий стол директора
    • Контроль ключевых показателей деятельности
  • Приемная комиссия
    • Планирование приема в учебное заведение
  • Прием документов
  • Проведение вступительных испытаний
  • Зачисление абитуриентов в учебное заведение
  • Анализ работы приемной комиссии
  • Деканат
    • Оперативный учет движения контингента
  • Посещаемость
  • Успеваемость
  • Выпуск студентов
  • Воинский учет
  • Учебная часть
    • Планирование учебного процесса и распределение нагрузки
  • Управление нагрузкой
  • Расписание
  • Цикловые методические комиссии (Кафедры)
  • Воспитательная работа
    • Формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов
  • Управление проведением различных воспитательных мероприятий
  • Управление трудоустройством выпускников
  • Управление досугом студентов
  • Учет и анализ работы кураторов
  • Анкетирование
  • Производственное обучение
    • Организация производственных практик
  • Учет аудиторного фонда

 

Методическая работа

 Данная подсистема служит для организации методической работы.

  • Учет и оценка работы сотрудников
    • Подведение итогов смотра.
    • Учет и анализ по областям работы, типам работы (организационная, учебно-методическая, научно-исследовательская и т.д.), видам работы (выступления, публикация статьи, разработка рабочей программы, проведение открытого урока и пр.), уровням работы (внутриколледжевский, городской, республиканский, российский, международный), учебным периодам и цикловым методическим комиссиям
    • Планирование и согласование работ в разрезе областей работы, сотрудников, цикловых методических комиссий, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
    • Оценка работ и построение рейтингов сотрудников и цикловых методических комиссий в разрезе областей работы, учебных периодов, типов, видов и уровней работы
    • План-фактный анализ и динамика работы сотрудников и цикловых методических комиссий, история работы сотрудников
  • Учет и хранение методических материалов
    • Учет методических материалов в разрезе видов, авторов, дисциплин, принадлежности, даты разработки, актуальности, применимости для различных специальностей и в различных рабочих учебных планах
    • Хранение электронных методических материалов непосредственно в базе данных программы
    • Анализ состава имеющихся методических материалов, их актуальности и применимости
  • Учет работы цикловых методических комиссий
  • Ведение списка ЦМК;
    • Учет дисциплин закрепленных за ЦМК;
    • Подготовка приказов о составе ЦМК и учет текущего состава ЦМК;
    • Назначение и учет заведующих ЦМК;
    • Анализ списка дисциплин утвержденных рабочих учебных планов, не закрепленных ни за одной ЦМК.
    • Учет протоколов заседаний ЦМК
  • Проведение смотров (конкурсов)
    • Учет и планирование различных конкурсов и смотров (в том числе периодических)
    • Задание различных критериев оценки результатов
    • Оценка и подведение итогов 

Кадровый учет

Данная подсистема служит для организации кадрового учета, учета аттестаций и повышения квалификаций сотрудников.

Автоматизированы следующие функции:

  • Кадровый учет
    • Учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения в разрезе организаций, места работы (штат, совместительство), подразделений, должностей, ученых званий и степеней
    • Формирование приказов на прием, перемещение и увольнение
    • Интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»
  • Учет повышения квалификации
  • Учет и планирование аттестаций по областям работы (административная и педагогическая)    

Расчеты со студентами

 Подсистема служит для автоматизации процессов проведения заседаний стипендиальной комиссии, назначения стипендий, материальной помощи, расчета стипендий, ведения взаиморасчетов по социальным выплатам, а также для автоматизации расчетов со студентами по платным образовательным услугам.

 Автоматизированы следующие функции:

  •  Социальный учет студентов:
    •   Упрощенный вариант ведения социального учета;
    •  Полноценный вариант ведения социального учета с помощью документа «Постановка на социальный учет»;
    •  Поддержка любых социальных статусов;
    •   Списки студентов с социальными статусами
  • Поддержка работы стипендиальной комиссии:
    • Ведение протокола стипендиальной комиссии;
    • Подготовка решений стипендиальной комиссии в виде документов «Представление стипендиальной комиссии»;
    • Представление стипендиальной комиссии на получение материальной помощи;
    •  Представление стипендиальной комиссии на стипендию любого вида;
    •   Поддержка социальных, академических, именных и любых других стипендий;
    •  Подготовка приказов по решениям стипендиальной комиссии;
  •    Расчет стипендий:
    • Хранение базовых размеров стипендий;
    • Расчет повышенных академических стипендий;
    • Поддержка районного коэффициента;
    • Поддержка процентной надбавки (может применяться для расчета «северной» надбавки);
  •   Расчеты по социальным выплатам:
    • Ведомости;
    • Оплаты;
    • Отчеты по задолженностям, анализ расчетов.
  • Расчеты по платным образовательным услугам:
    •  Поддержка нескольких направлений деятельности;
    •  Ценообразование услуг;
    • Подготовка и ведение договоров;
    • Начисление задолженности за услуги;
    • Регистрация поступивших оплат;
    • Анализ взаиморасчетов за платные образовательные услуги.

Управление качеством

Раздел служит для автоматизации процессов управления системой менеджмента качеством в соответствии с требованиями стандарта ISO 9001 (ГОСТ Р ИСО 9001-2001). При разработке учтены требования ГОСТ Р 52614.2-2006 «Системы менеджмента качества. Руководящие указания по применению ГОСТ Р ИСО 9001-2001 в сфере образования

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение базы процессов учебного заведения;
  • Работа с нормативной базой:
    • Классификатор документов;
    • Возможность хранения электронных копий;
    • Поддержка внутренних и внешних документов;
    • Классификация по виду органа принявшего документ;
    • Классификация по области действия:
      • Организации;
      • Подразделению;
      • Должности;
    • Классификация по видам документов;
    • Поддержка разных видов пользователей:
      • Пользователи, имеющие право пополнять и редактировать классификатор;
      • Пользователи, имеющие право только знакомиться с документами;
  • Управление внутренними аудитами:
    • Планирование программы аудитов на квартал, полугодие или год в разрезе процессов и критериев оценки;
    • Планирование внутреннего аудита в разрезе процессов, дат проведения, целей и объемов и назначенных аудиторов;
    • Регистрация результатов проведенных аудитов с помощью «Отчетов об аудите» на основании плана аудита;
    • Печатные формы программы аудитов, плана аудита и отчета об аудите;
  • Работа с жалобами:
  • Регистрация жалоб;
  • Процесс разбора жалобы;
  • Регистрация результатов работы с жалобами;
    • Анализ жалоб в разрезе:
      • Категорий;
      • Причин;
      • Обоснованности;
      • Способов подачи;
    • Графический анализ жалоб;
  • Управление несоответствиями:
    • Регистрация выявленных и потенциальных несоответствий заявленным параметрам качества в разрезе подразделений, процессов и причин;
    • Регистрация предлагаемых корректирующих и предупреждающих действий;
    • Регистрация результатов корректирующих и предупреждающих действий и их эффективности;
    • Анализ корректирующих и предупреждающих действий в разрезе видов действий, процессов, ответственных и ответственных подразделений, их эффективности и формулировок несоответствий.

Не нашли программу?

Наши специалисты бесплатно помогут Вам подобрать оптимальное решение

Спасибо! Ваша заявка успешно отправлена.