1С:Документооборот

1С:Документооборот

Это и есть "1С:Документооборот":

  • Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
  • Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.
Оптимальное соотношение цена-качество
Методическая и информационная поддержка
Современная платформа "1С:Предприятие"
Соответствие национальным стандартам
Безопасность и гибкая настройка прав доступа
Бесплатное мобильное приложение

Подробнее о программе

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

10 основных проблем в делопроизводстве компании и их решение с помощью 1С:Документооборот 8

 

Проблема

Решение

1

Долгие сроки формирования, согласования и подписания договоров

Встроенные механизмы согласования, исполнения и утверждения 1С-Документооборот позволяют не только автоматизировать данные процедуры, но и в разы сократить сроки согласования за счет передачи всей необходимой информации в электронном виде

2

Отсутствие контроля за сроком действия и исполнением договорных обязательств

В решении 1С-Документооборот каждый документ можно связать с другими документами, а гибкая система отчетов покажет текущую ситуацию с исполнением договорных обязательств и сроки исполнения.

3

Потеря документов

Все документы хранятся в информационной базе, для быстрого поиска нужной информации используется система полнотекстового поиска.

4

Долгая подготовка типовых документов, постоянно требуется копировать старые документы и их редактировать вручную

В решении присутствует механизм шаблонизации, который позволяет автоматически создать и заполнить необходимые печатные формы документов с уже заполненными реквизитами. Данные берутся из учетного документа.

5

Поручения «забываются» или задерживаются по срокам

Возможность учета и контроля исполнения задач и поручений, уведомления о поступлении новых задач и о нарушениях сроков выполнения

6

Работа с документами возможна только на рабочем месте, в том числе процедуры согласования и утверждения

Возможность удаленной работы, через веб-браузер, мобильное приложение и даже электронную почту.

7

Отсутствие информации о переданных и полученных копиях и оригиналах документов

Вся информация о переданных и возвращенных документах хранится в журнале передачи, привязанный к учетному документу

8

Информация об отсутствиях и занятости сотрудников недоступна для коллег, руководства и подчиненных. Приходится каждый раз вызванивать сотрудника и спрашивать где он

Вся информация о рабочем календаре, отсутствиях и их причинах хранится в 1С-Документооборот и доступна коллегам.

9

Периодически возникает непонимание как должна происходить обработка документа и кто за все это ответственный

Бизнес-процессы по обработке документов и выполнении поручений можно автоматизировать и шаблонизировать по удобному для пользователя сценарию.

10

Сотрудники получают доступ к документам и файлам, к которым они не должны получить доступ

Гибкая система настройки прав позволит дать сотрудникам доступ только к тем документам и файлам, к которым им действительно необходим доступ.

Работа с договорными документами

  • Подготовка по шаблону;
  • Автозаполнение реквизитами;
  • Регистрация и согласование;
  • Многосторонние договоры;
  • Контроль возврата и передачи;
  • Автоматическое продление;
  • Анализ договорной работы;

Управление документами

  • Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД;
  • Контроль исполнения;
  • Электронная подпись;
  • Потоковое сканирование и штрихкодирование;
  • Архивное хранение и поиск;

Функциональный почтовый клиент

  • Автоматическая обработка почты;
  • Хранение истории переписки;
  • Привязка писем к документам;
  • Выполнение задач по почте;
  • Отзыв и перенаправление писем;
  • Общая адресная книга с фото;

Учет и планирование рабочего времени

  • Личные и общие календари;
  • Учет отсутствий сотрудников;
  • Делегирование полномочий;
  • Ежедневные отчеты;
  • Автоматический хронометраж;
  • Анализ трудозатрат по видам деятельности;

Эффективное управление процессами

  • Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.;
  • Простое проектирование;
  • Автоматический запуск;
  • Иерархия процессов;
  • Контроль сроков;
  • Мониторинг и аналитика;

Проектный учет и контроль исполнения

  • Учет данных в разрезе проектов;
  • Планирование и исполнение проектных задач, отчетность;
  • Загрузка из MS Project;
  • Диаграмма Ганта;
  • Учет трудозатрат по проектам;
  • Контрольные точки проекта;

Инструменты для совместной работы

  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий;
  • Бронирование помещений;
  • Контроль исполнения пунктов протоколов;
  • Коллективные обсуждения и голосования на форуме;

Интеграция с любыми решениями

  • Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия";
  • Автоматическая синхронизация данных;
  • Построение территориально-распределенных систем ;
  • СВД, ЭДО;

Доступ с различных устройств

  • Бесплатный мобильный клиент;
  • Решения для работы на планшетах;
  • Работа через веб-браузер;
  • Удаленная работа без привязки к рабочему месту;